İş başvurusu sürecinde adayların bilgilendirilmesi, aday beyanının alınması ve
gelecekteki pozisyonlar için aday havuzunda veri saklanmasına ilişkin dokümanların
kısa özetlerine aşağıdan ulaşabilir; tam metinleri Word formatında indirebilirsiniz.
İş Başvurusu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İş başvurusu ve işe alım sürecinde adaylara ait kişisel verilerin hangi kapsamda,
hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işlenebileceğini açıklayan KVKK bilgilendirme metnidir.
Kısa özeti görüntüle
Kimlik, iletişim, CV, eğitim, iş deneyimi, yetkinlik, referans, mülakat ve başvuru sürecine ilişkin bilgiler işlenebilir.
Veriler; başvurunun alınması, adayın değerlendirilmesi, mülakatların yürütülmesi, iletişim, referans kontrolü ve işe alım sonucunun bildirilmesi gibi amaçlarla kullanılabilir.
Kişisel veri işleme faaliyetleri 6698 sayılı KVKK'daki ilgili işleme şartlarına dayanır; açık rıza gereken işlemler için ayrıca rıza alınır.
Gerekli olmayan sağlık, biyometrik, siyasi düşünce, dini inanç, sendika üyeliği gibi özel nitelikli verilerin paylaşılmaması istenir.
Veriler; yetkili çalışanlar, insan kaynakları, işe alım yöneticileri, hizmet sağlayıcılar, danışmanlar ve yetkili kamu kurumlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.
Başvuru süreci sona erdiğinde hukuki veya meşru bir saklama nedeni yoksa veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Adaylar KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını veri sorumlusuna iletebilir.
Adayın başvuru sırasında sunduğu bilgi ve belgelerin doğruluğuna, belge yetkisine
ve gereksiz kişisel veri paylaşmama yükümlülüğüne ilişkin beyan metnidir.
Kısa özeti görüntüle
Aday, başvuru formu ve belgelerdeki bilgilerin bildiği kadarıyla doğru ve güncel olduğunu beyan eder.
Bilerek yanıltıcı, sahte veya gerçeğe aykırı bilgi sunmadığını kabul eder.
Sunulan belgelerin kendisine ait olduğunu veya bunları sunmaya yetkili olduğunu belirtir.
Üçüncü kişilere ait kişisel verileri gereksiz biçimde paylaşmaması gerektiğini bildiğini kabul eder.
İşe alım süreci gerektirmedikçe özel nitelikli kişisel verileri paylaşmaması gerektiği konusunda bilgilendirildiğini beyan eder.
Gerekli durumlarda şirketin kendisiyle iletişim kurabileceğini ve önemli bilgi değişikliklerini şirkete bildirebileceğini kabul eder.
Aday Havuzunda Kişisel Verilerin Saklanmasına İlişkin Açık Rıza Metni
Mevcut iş başvurusu sonuçlandıktan sonra aday verilerinin gelecekte açılabilecek
uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere aday havuzunda tutulmasına ilişkin açık rıza metnidir.
Kısa özeti görüntüle
Aday, CV ve iş başvurusundaki kişisel verilerinin gelecekte açılabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesine açık rıza verebilir.
Rızanın verilmemesi mevcut iş başvurusunun değerlendirilmesini olumsuz etkilemez.
Aday, verdiği açık rızayı gelecekte belirtilen başvuru yöntemi veya e-posta üzerinden geri çekebilir.
Rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce hukuka uygun şekilde yapılan veri işleme faaliyetlerini geçersiz hale getirmez.
Metinde aday havuzunda saklama süresi ve rızanın geri çekileceği iletişim kanalı doldurulması gereken alan olarak bırakılmıştır.
